Profesyonel apartman yönetimi hizmeti veren firmamız, konusunda uzman profesyonel yöneticilerle, sitenize, işhanınıza ve apartmanınıza uygun profesyonel yönetimi aşağıdaki başlıklar altında size özel sunmaktadır.
İdari İşler Hizmetleri
Sitedeki teknik hizmetler, temizlik hizmetleri, peyzaj bakım hizmetleri, güvenlik ve kontrol hizmetleri ile ortak alanların ilaçlama ve kemirgen mücadelesi hizmetlerinin koordineli olarak yapılması.
Kanunlar ve ilgili mevzuat doğrultusunda tüm çalışanların yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ilgili tüm yasal evrakların belirli periyotlarda site yönetimine sunulması,
İş güvenliği ve işçi sağlığı kanun, tüzük ve yönetmelikleri doğrultusunda tedbirlerin alınması, bunun için gerekli tüm teçhizat ve donanımın sağlanması, (baret, emniyet kemeri, özel elbise vb.),
Personelin sürekli eğitiminin yapılarak, tüm hizmetlerin en verimli şekilde yürütülmesinin sağlanması,
Bakım sözleşmelerine uygun biçimde tüm cihazların sözleşmeli kuruluşlarca yapılacak bakımlarının takibi, bakım sonu tutanağının ilgili teknik personel, proje sorumlusu tarafından onaylanması ve site yönetimine sunulması,
Çalışan personelin görev tanımlarının yapılması, mesai nöbet durumlarının tespit edilerek site yönetimine sunulması, onaylanan iş programına uygun biçimde hizmetlerin yapılması,
Haftada en az 2 gündüz 2 gece olmak üzere projenin denetim şefleri tarafından denetlenmesi, denetim raporların site yönetimine sunulması,
Hizmet veren tüm teçhizatın kesintisiz olarak hizmet vermeye devam etmelerinin sağlanması, bakım ve onarım hizmetlerinin zamanında ve prosedürlerine uygun olarak yapılmasının sağlanması,
Site yönetimi tarafından bildirilen iş talep formlarındaki taleplerle, bağımsız bölümlerden gelen arıza, şikayet ve istek kayıtlarının tutulması, arıza ve şikayetlerin giderilmesi, yönetimi ilgilendiren konularda anında yönetime bilgi verilmesi,
Siteye ait her türlü demirbaşların amacına uygun, itina ile kullanılmasının sağlanması.
Aidat Takip ve Muhasebe Hizmetleri
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Yasası’ na göre sitenin mali yıl bütçesinin, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda görüşülerek kabul edilmesi gerekir. Ancak Genel Kurulda kabul edilmemişse Yönetim Kurulu, İşletme Projesi’ni hazırlar ve site sakinlerine tebliğ eder. Kesinleşmiş İşletme Projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu kapsamda;
İşletme bütçesinin hazırlanması,
Karar defteri, işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik işlemlerinin yaptırılması, yıl sonunda kapattırılması,
Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması,
Ortak mahal elektrik, su, doğalgaz aboneliklerinin yapılması,
Bütçede öngörülen mal ve hizmet alımlarının yapılması,
Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi,
Personel maaşlarının ödenmesi,
Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi,
Muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması,
Banka hesap hareketlerinin günlük takibi,
Aidatını ödemeyen site sakinleri için yasal işlem yapılması,
Her ayın sonunda mali raporların Yönetim Kuruluna sunulması,
Her yıl sonunda yıllık faaliyet raporunun Genel Kurul’a sunulması.